堂堂辦公：5步法搞定辦公室租賃，暢享美好辦公體驗

喜迎國慶節(jié)

臨近十一，很多企業(yè)開始考慮更換辦公室，或是因為人員增長，或是因為業(yè)務規(guī)模擴大，或是得到了投資方的青睞，當然，也有企業(yè)希望縮小辦公面積，減少工位的現(xiàn)象出現(xiàn)，一切辦公需求的產(chǎn)生都有經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)治理的原因，辦公離不開辦公室選址，那么如何進行高效選址呢?

小堂根據(jù)一線服務顧問的反饋，將辦公室租賃選址進行了“5步法”歸納總結(jié)，希望繁忙的工作日，幫您節(jié)約尋找辦公室的時間成本、資金成本。

選擇專業(yè)辦公室租賃服務顧問

專業(yè)服務顧問憑借堂堂辦公的平臺優(yōu)勢，儲備了大量房源信息，非常了解市場規(guī)則，能夠準確把握業(yè)主方的運作規(guī)律，在面對“有謀有膽”的業(yè)主方談判中，可以通過自身專業(yè)為客戶爭取更多利益，實現(xiàn)租辦公室過程中的利益最大化，同時，專業(yè)平臺的服務流程相對完善，能夠規(guī)避選址帶來的不必要風險，提高選址效率。

制定辦公室選址周期計劃和入駐流程

明確自身工位需求和傾向的地理位置，尋找堂堂辦公顧問，出具項目選址建議書，通過篩選房源、帶看等，進行實地考察，充分了解配套設(shè)施、房源方位、鄰居文化、周邊商業(yè)等，多房源綜合考量和對比，能夠短時間明確辦公室選址范圍。

確認相關(guān)信息后，進行合同談判、收房交接、空間裝修設(shè)計、搬家入駐、喬遷儀式，如有相關(guān)的企業(yè)服務需求，比如工商注冊、代理記賬、人員招募、品牌營銷等都可以在堂堂辦公得到一站式滿足。

在選址過程中，您可以持續(xù)關(guān)注堂堂辦公公眾號，將不定期釋放特價房源和房租優(yōu)惠減免活動，您可根據(jù)自身需要，鎖定入駐日期，享受最大幅度折扣，把控周期，租賃辦公室更加順暢。

精細測算辦公室面積

根據(jù)您項目使用頻率不同，可以初步測算出實際使用面積，根據(jù)人員增減數(shù)量和職能劃分，測算出具體需求面積，比如前臺區(qū)、公共區(qū)、辦公實際使用區(qū)域、實驗區(qū)域、大中小型會議室等。

排除房屋風險

租賃辦公室時要和出租方確認重要的信息：房源有無銀行貸款抵押;房源是否涉訴;出租方是否為業(yè)主方，或出示業(yè)主委托證明。

專業(yè)的服務顧問會把平臺服務優(yōu)勢發(fā)揮極致，充分利用風控人員的專業(yè)調(diào)研，幫企業(yè)辦公室租賃的前期，就做好隱患排查工作，后期減少法律糾紛。

有效審查合同

法律是商業(yè)競爭的底線，企業(yè)在公開市場環(huán)境下，不可逃離法律保障，那么在專業(yè)服務顧問的指引下，可以自己初步審查合同，同時，尋找法律代理服務商進行各項合同的審查，如果您有這方面的需求，那么堂堂辦公也有法律專項服務顧問支持您業(yè)務開展的，都可以在微信后臺私信給我們，譬如，您回復“合作”就會有小堂與您進行業(yè)務對接。

目前，MaxOffice堂堂辦公已經(jīng)累計為上萬家企業(yè)提供辦公尋址服務以及一站式的企業(yè)服務，依托AgiiPlus堂堂加集團的聚合優(yōu)勢，兄弟公司Distrii辦伴直營優(yōu)勢，Spacii堂堂加智造的城市更新、智能改造和定制裝修服務優(yōu)勢，您可以暢享優(yōu)質(zhì)辦公室給您帶來的美好工作體驗。

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